Александр
Герасименко

Как все успевать: 5 ступеней

Категория: "Time Management"

тайм-менеджмент

Вопрос “как все успевать” не может иметь правильного ответа, потому что он в корне не верный. Успеть все и тайм менеджмент это как религия и атеизм, два представления о мире не уживающиеся вместе.

Тот, кто пытается все успевать:

1.       не успевает ничего

2.       изматывает нервы себе и родственникам

3.       в итоге сетует на везение, как самый главный элемент достижения успеха в жизни.

Чтобы все успевать, надо “все” уменьшить до  размера вашей возможной фокусировки. Метафора здесь будет более чем наглядная – перед вами тридцать три мишени (цели, которые вы хотите добиться), у вас в руках пистолет с тремя пулями (время, силы и деньги заряжены в каждую из них). Что вы будете делать?

Многие люди, задавая себе вопрос “как все успевать”, ведут себя так, будто у них в руках не пистолет с ограниченным количеством боеприпасов (эквивалент нашего времени, выносливости и денег в каждой из пуль), а брандспойт с постоянно поступающим толстым, мощным и практически бесконечным напором воды.

Чтобы дополнить мотивационную часть стать нужными стратегическими советами, я предложу вам мой пятиступенчатый алгоритм, который позволяет мне успевать делать все.

Ступень 1: Не откладывай  на завтра то, что можно не делать вообще.

Прежде чем пытаться сделать все, из этого все надо вычерпать все не нужное. И это больше чем вы думаете. При чем вам нужен именно отказ от выполнения 99% действий, а не откладывание на потом. Отложив на потом, вы положили нужное дело в копилку вашего стресса и вместе с ним растите угрызения совести из-за того что вы ничего не успеваете. Когда вы отказались от дела, то вы чувствуете свободу и прилив сил.

В большинстве своем это срочные экстренные ситуации, которые разрешаться без сами по себе или без вашего участия. Они не входят в сферу вашей ответсвенности в жизни.

Вывод: отказывайтесь от большинства дел вообще, срочность это иллюзия.

Ступень 2: чтобы все успеть, не делай то, что за тебя могут сделать другие.

Существуют дела, от которых нельзя полностью отказаться. Проекты должны продвигаться вперед, проблемы должны решаться, и холодильник должен пополняться. Но это не означает, что вы должны это делать сами, делегируйте. Я придумал для себя поговорку, которая мне помогает успевать делать все: “единственное, что нельзя делегировать, это поход к зубному, хотя если у тебя вставная челюсть, то и здесь уже можно что-то придумать.”

Это не вопрос успеть спихнуть все свои обязательства кому-то. Здесь надо думать так – у разных людей есть разные таланты, и все мы проходим через разные стадии жизни. На этом этапе вам надо заниматься одним делом, а тем, кому вы делегируете – другим. Если вы умеете делегировать, то вы многому их научите в процессе совместной работы. (Рекомендую почитать Секрет богатства и Делегирование)

Ступень 3: не давай другим те задания, которые тебя развивают.

Бывают ситуации, когда есть кому делегировать, но навыки необходимые для выполнения задания вам пригодятся самому. Здесь надо думать долгосрочно. Одноразовые задания поручайте специалистам, платите им деньги и вы будете успевать все сделать в жизни. Но то, что является жизненно важным для вашего успеха, то, что нужно будет делать через 5 лет лучше чем сегодня, надо освоить самому.

Это не вопрос экономии, это вопрос качества выполнения работы. Есть хорошая поговорка “никто не знает о болезни так много, как сам больной”. Это потому что его “болезнь” заботит его самого больше, чем даже врача.

Т.е в качестве примера – как продавать или как рекламировать свой бизнес, надо учиться самому. Вы его знаете лучше, чем кто-либо другой. Как продвигать сайт компании – надо знать самому, а то деньги не просто улетят в трубу, а будет лететь туда постоянно. А детали, такие как логотип или наружную рекламу, конечно, надо делать совместно с креативным рекламным агентством (ссылка на сайт моего друга Тишкина Сергея). У вас никогда не будет времени овладеть фотошопом до их уровня, не говоря уже о полезных идеях, которые вам могут там предложить.

Вывод: делегируйте все, кроме тех дел, которые развивают ваши таланты, абсолютно необходимые вам для успешного бизнеса.

Ступень 4: прежде чем я возьму на себя новое обязательство, я должен решить какое старое обязательство я прекращу.

Я уже писал об этом в статье “Основы тайм менеджмента от моей дочки“. Надо помнить, что ваш день должен быть похож на бизнес кейс, а не презерватив, который можно раздуть до пределов вашего воображения.

В бизнес кейсе есть свои отделения и если в попытке все успевать, вы переполните одно из этих отделений, то в другом уже будет меньше места.

Если же ваш день больше похож на резиновое изделие, то напрягите ваше креативное мышление или, у кого жизненный опыт побогаче – напрягите память и решите где этому изделию место.

Надеюсь на вашу порядочность. Вы подумали правильно – в мусорке.

Вывод: каждое “да” в одном месте, должно означать “нет” в другом.

Ступень 5: то, что я решаю делать, я делаю на все 100%. Так я успеваю не только все сделать, но и делаю это лучше других.

Чингиз Хан сказал: “Если боишься, не делай. Если решил делать, то делай и ничего не бойся”. Слово “боишься” для наших целей здесь можно заменить на “сомневаешься”.

Пожую немного мысль Чингиз Хана – раз решил делать, то делай и даже не думай продолжать или нет, думай лишь о том, как это можно делать лучше.

В боксе есть понятие “боксер панчер”. Панчер это боксер, который может одним ударом послать противника в нокаут. Один удар и бой закончен. В тайм менеджменте тоже надо быть панчером. Не надо “мурыжить” дела, не надо пытаться успевать сделать все. Надо сфокусироваться и жестко пробить, вложив в удар все силы.

Вывод: успевать сделать все, значит выбрать 0.00000000001% того, что проситься сделать и сделать это на все 100.

P.S. если вы начали считать количество нулей в этой цифре которую я нарисовал от балды, то вам  нужен серьезный тайм менеджмент.

Бизнес заполнения пустоты

Следующая

Как планировать свой день



Все записи »

10 комментариев на «“Как все успевать: 5 ступеней”»

  1. Andrey:

    “P.S. если вы начали считать количество нулей в этой цифре которую я нарисовал от балды, то вам …” нужна серьезная помощь.

    • AskAlex:

      Многие мысли приходят на английском. Здесь в оригинале в моем мозгу возникло вот что: “Need some serious time management”. И вот что получилось. Литератор, да и только.
      Не буду жертвовать смыслом в пользу красоты словца. Мысль, мне кажется, так яснее выражена и мне так было бы понятнее. Оставляю, как есть.
      Спасибо, думаю, кому-то ваш вариант поможет разобраться.

  2. peterkot:

    Мне тоже нужна помощь – http://ru.wikipedia.org/wiki/Брандспойт

    • AskAlex:

      Во словечко!
      Я гордился тем, что я вообще его знаю, а если бы я его сразу правильно написал, то это был бы полный выпендреж.

      Спасибо, переписал.

  3. Felya:

    Да в этот раз почему-то много ошибок. “Пополнятся” без мягкого знака, и пришлось пару раз перечитать предложение “на этом этапе вам надо заниматься одним делом, а тем, кому вы делегируете другим” пока не поняла что там не хватает тире перед словом “другим”.

    • AskAlex:

      Спасибо! Исправил.
      Пришла идея на ум, надо будет поставить специальный плагин, где читатели могли бы исправлять ошибки, не проводя со мной ликбез (ликвидация безграмотности) в комментариях.
      Будет наглядный пример делегирования!

      • Felya:

        Можно попробовать, но в отличие от случаев сознательного делегирования, тут вы не будете уверены в том, что делегат компетентен)) А все же в чем причина небрежности в орфографии? Может тексты вам проверяет жена, а вы с ней поссорились и этот вышел без должной проверки?

        • AskAlex:

          То есть, вы думаете, что все остальные посты выходят настолько грамотные, как будто их кто-то проверял за мной? Не, все пишу и проверяю сам. Это для меня реальный комплимент!

          Почему много ошибок?
          А может быть моя, школьная учительница по русскому языку сильно обидела меня в детстве. И теперь каждый раз, когда я пишу слово с ошибкой, я тайно, подсознательно мщу ей таким образом…
          Или моя первая девушка излишне возбуждалась, каждый раз, когда я нарушал правила…
          Или моя прабабушка имела нечеткую дикцию, и я вырос с мнением, что грамотность это не важно…

          Психоанализ это дело утопичное. Направьте ваше любопытство на что-то полезное.
          За исправления, еще раз спасибо!

  4. Светлана:

    Спасибо большое! Отличная статья! Вправили немного мой “всего и сразу желающий” мозг!))

  5. Андрей:

    Лично я вообще не слушаю никакие лекции по тайм-менеджменту.
    Потому что считаю каждый человек должен думать своей головой.
    Самое простое это взять листок с ручкой и взять часы. Выписать на бумагу время и сопоставить события и лишнее вычеркнуть и заменить на полезное дело.

    К примеру:
    На неделе подъем в 7:00
    Работа с 9:00 – 18:00
    Дальше уже понятно затраты на поездку до дома и учет возможных непредвиденных ситуаций в виде пробок на дорогах.

    Самое интересное начинается если у вас всегда стабильно есть выходной в субботу и воскресенье.
    В субботу не спать долго а вставать рано утром и выходной день покажется длинным. И многое можно успеть.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *