Две колоды дел

Важные дела
Важные дела нужно сделать привычными. Они, как правило, тянутся надолго, бывает и навсегда: построение навыков, длинные проекты, тренировки и режим дня, время с близкими.
Их надо делать в одни и те же интервалы времени, на которые не может посягнуть никто, даже срочные дела. Важность дел надо выразить в стабильности интервалов на циферблате, выделенных для важного.

По сути у тайм менеджмента две главные задачи:
1. Не отдать страхам и азарту время выделенное на важные дела.
2. Не измотать себя срочным, чтобы тебя всегда хватало на важное

Срочные дела
Срочные также нужно вставлять в привычные участки времени, но - которые остались свободными после важных: решить проблему, воспользоваться возможностью.
- А что если срочные дела - очень срочные? Настолько, что стали важнее важных? Глаз воспалился и не открывается? Еще хуже - это не у тебя, а у твоего ребенка?
Тогда временно, в порядке дикого исключения, сдвигаешь важное, но никогда не отменяешь его. Просто с привычного интервала времени, ты двигаешь свой... (проект, изучение английского, тренировку) на “сразу как закончится срочное” и потом сразу к нему приступаешь.
Со временем ты научишься - реально срочных дел не так и много. 
Если важное охранять от срочного, то скоро перестаешь на срочное пугливо реагировать и будешь откладывать срочное на потом. В случае резких изменений, просто сдвинешь важное, без паники и чувства вины, но не отменишь его вовсе. Так тайм менеджмент будет работать даже под давлением.

Чтобы не повторять словами, дорисую визуальную картину: 
Управляешь своим временем, управляешь событиями. Не управляешь временем, примеряй седло.