Необходимость планирования своего дня уже даже не обсуждается. Всем понятно, что если ты не планируешь своё время, то за тебя его запланируют другие. Методы известны – создадут срочность и затянут, как хомячка в колесо. Мышеловки уже не модны. Зачем убивать, если можно заставить тебе перед смертью поработать?
А как быть, если на время у тебя нет планов, а планы нужно построить спонтанно? Возможна ли такая стратегия в тайм менеджменте? Возможна.
Правило 1
Главное знать чего не делать:
- не проверять в эти промежутки времени почту
- не звонить ни кому
- не читать новости
- и не заходить в социальные сети
На эти активности ты будешь реагировать. Ты как мяч в поисках ракетки. Под каким углом ты её найдёшь, туда и полетишь. Отфутболиваем эти варианты.
Правило 2
Нужно иметь заранее заготовленные виды активности под разные типы освободившегося времени.
Если есть возможность сесть: готовь, что читать или писать.
Стоишь или в движении: готовь, что слушать.
Правило 3
Активность правильно выбирать в зависимости от промежутка времени, который освободился:
5 минут
Открываешь словарь, учишь 5 новых иностранных слов. Это работает. Я так выучил английский язык. Язык учится часто, не долго.
30 минут
Включаешь аудиокнигу. За год можно получить образование, причём не планируя. Я всегда загружаю на iphone новые аудиокниги, чтобы было что послушать, когда появится время.
Можно не только потреблять информацию, но и производить её. У меня уходит до 30 минут написать пост для askalex.ru. Я помог тысячам людей и одновременно построил прибыльный бизнес за полчаса. Да, эти полчаса повторялись тысячами раз, но за пол часа! И я не всегда планирую, когда и где я буду работать.
120 минут
В 120 минут можно поместить тренировку, на которую всегда не хватает времени. Важно, чтобы спортивная сумка была уже собрана и вам не надо было ходить по дому в поисках вещей и плеера (почему бы не добавить второй слой к непланируемой тренировке и непланируемо послушать аудиокнигу?).
Можете почитать книгу в 120 минут. Я сейчас пишу книгу, и я делаю это только в большие промежутки времени.
Главное, если у тебя есть 5 минут, не начинать делать то, что потребует полчаса. Многократные прерывания вызовут неприязнь. Вас укачают ускорения и торможения и вы бросите делать что угодно, чем бы вы не занимались.
В завершение
Все как на сцене. Самая лучшая импровизация – подготовленная импровизация. Это относится и к тайм менеджменту. Спонтанную активность надо планировать. Вы не знаете когда у вас будет свободное время, но оно точно будет и к этому надо готовиться. Вне зависимости от промежутка свободного времени, 5, 30 или 120 минут, вы всегда должны работать над долгосрочными проектами в это время. Помните, вы идете в стольки направлениях, во сколько проектов вы вовлечены. Или проще: кто хочет быть везде, оказывается нигде.
Двигаться к своей цели можно спонтанно, нельзя выбирать цели спонтанно.
Статья полезная,буду использовать. Появилось пару вопросов:
1) когда будет готова твоя книга и о чем она?
2) можно ли будет заказать ее в Украину и есть ли возможность сделать предзаказ. Читаю твой блог больше года, очень всё нравиться.
Макс, вы сможете ее загрузить 1 октября с askalex.ru. Книга о бизнесе. Большего сказать не могу. Все узнаете 1 октября.
спасибо за ответ, буду следить за анонсами.
Отличная статья!!! Огромное спасибо за твой труд!
Замечательная статья. Тут как раз то за что я обожаю Алекса – умение объяснить важное коротко и просто. Спасибо!
Присоединяюсь к вопросу о книге. Будет ли аудиоверсия? Желательно в твоём исполнении, поскольку многие аудиокниги на порядок теряют свой интерес из-за занудного бубнежа диктора, а у тебя с этим всё в порядке (Страх) =)
Добрый день,
Александр, статья интересная. Рад что вы вернули свой стиль письма. Кратко, лаконично и по делу. Перечитываю ваш архив с самого начала.
Распечатала и повесила у себя в кабинете. Спасибо за Ваш труд.