Телевизор, интернет и бессмысленные разговоры не являются причиной, почему мы отвлекаемся от достижения жизненных целей. Они лишь являются тем, на что мы переводим свое внимание, чтобы облегчить себе жизнь. Истинные причины отвлечения в жизни, следующие:

1. Критика

Критика вызывает желание доказать, что ты прав и отвлекает от дела (сюда же относится скрытая форма критики – спор). Вместо того чтобы заниматься делом, мы начинаем противиться чужому мнению и доказывать свою правоту. Более того, на эмоции уходит так много сил, что когда “словесный бой” закончен, человек начинает залечивать раны телевизором, печеньем и даже алкоголем.

Рекомендации: неплохо было бы заказать штук 100 рулонов туалетной бумаги, на каждом кусочке которой было бы написано слово “критика” и использовать их по назначению. Это научило бы человека правильно относится к критике.

2. Желание похвастаться

Желание похвастаться отвлекает человека от дела и занимает его ублажением собственного эго. Именно на желании похвастаться держаться длинные разговоры с незнакомцами. Кроме потерянного времени есть и другие последствия — хвастовство опускает стандарты человека до уровня того, перед кем он хвастается. После каждого случая хвастовства любой шаг вперед выглядит для хвастающегося километром, что значительно тормозит прогресс.

Рекомендации: часто, когда возникает желание похвастаться, полезно будет зайти на сайт человека, который добился большего в вашей области и подумать, чем бы вы похвастались перед ним.

3. Отказы

Отказ, будь он со стороны работодателя или незнакомки (незнакомца), может подкосить самооценку человека и выбить его из колеи. Цель может смениться с “достигать большего” на “залечить свое эго” и дорога опять ведет в виртуальный мир, где вам никто не откажет, а виноватых можно нещадно расстрелять, нажав на красную кнопку джойстика. Желание быть нужным это мощная сила, противостоять которой трудно. Что делать?

Рекомендации: Коллекционируйте отказы, тогда они превратятся из неудач в историю успеха. Нетерпимость к отказам это болезнь, к которой очень скоро вырабатывается иммунитет. Помните, как в детстве мы играли на волнах на море? Нырять надо прямо в волну, тогда она тебе не страшна.

4. Желание испытывать прогресс

Прогресс так сладок, а в жизни он такой медленный. То ли дело на экране. И герои фильма за 2 часа могут состариться и пол земли можно в компьютерной игре разнести. Мы нетерпеливы до прогресса настолько, что готовы съесть любой его заменитель, только чтобы ситуация быстро менялась к “лучшему”. Отсюда и многочисленные отвлечения, где есть иллюзия прогресса. Желание испытывать прогресс — это очень сильная причина возникновения отвлечения от целей в жизни.

Рекомендации: не знаю ничего лучше, чем хороший коуч или ментор, который задает правильные вопросы (голод, холод и избиения я в этом ответе не рассматриваю).

5. Страх

Страх – это самая сильная эмоция, которая есть у человека. Настоящий страх может не просто отвлечь, а заставить человека сделать что угодно. В моей аудиокниге Страх, я использую аббревиатуру COC – Страх Определяет Судьбу.

Рекомендации: прослушайте аудиокнигу Страх. Скачайте ее здесь. Сделайте это прямо сейчас, если вы еще этого не сделали.

6. Усталость

Усталость надо чем-то снимать. Нам надо отвлекаться, чтобы потом вернуться к прежним делам со свежей головой. Беда лишь в том, что отвлечения затягивают, и возвращаться к нужным делам больше не хочется.

Рекомендации: планируйте свой день и связывайте ваши планы с другими людьми. Вам придется оставить бесполезно-приятное занятие, если вас в этот момент кто-то ждет в другом месте.

7. Злость

Злость говорит нам: “умри сам, но навреди другому”. Cтоит задуматься о следующем: сегодня в мире живет 6 миллиардов 970 миллионов людей, которым вы не нужны, а значит вы им мешаете и не нравитесь. Что от вас останется, если идти в размен ударами? Если пытаться отомстить каждому, кто тебя обидел, то некогда будет и книгу дочитать. Я уже не говорю о “дописать книгу” или открыть свою компанию. Будешь занят ненавистью, а она к тому же затягивает.

Рекомендации: благодарность это лучшее лекарство от злости. Даже благодарность к одному человеку, способна частично искоренять злость к другому. Найдите, за что вы благодарны в жизни и живите с благодарностью.

8. Вина

Мы все в чем-то виноваты. Только одни живут и не могут избавиться от боли от своей вины, а других невозможно убедить, что они сделали что-то плохое. Вина это сильнейший эмоциональный истощитель, который отвлекает на себя силы и мысли.

Рекомендации: осознайте, что ваше прошлое это не вы настоящая. Если вы в прошлой жизни были львом, вам что, нужно сейчас всю жизнь раскаиваться за сотни съеденных антилоп?

9. Лень

Я не верю в лень. Я считаю, что “лень” это отговорка, используемая ленивой головой, когда причины безделья неизвестны.

Рекомендации: найдите истинные причины “лени”. Скорее всего, это страх или низкий уровень жизненных сил. Статьи Как побороть лень, Самомотивация и Самодисциплина, дадут вам базовые знания по этому вопросу.

10. Окружение

Мы играем по правилам, которые устанавливает общество. Если в вашем маленьком обществе обсуждаются сплетни шоу бизнеса или трудности жизни в вашей стране, то вы будете играть по этим правилам. Как результат, вы преуспеете в игре по этим правилам и не захотите больше играть по другим. Т.е. вы будете специалистом в сплетнях о звездах и в трудностях жизни в вашей стране, а не в чем другом.

Рекомендации: можно забить на всех вокруг, и заниматься своим делом, но зачем прыгать в реку, чтобы плыть против течения? Выбирайте реку, которая течет, куда вам надо.

Не надо начинать войну с отвлечениями с телевизора, компьютера и мобильного телефона. Надо видеть вещи глубже и работать над устранением реальной причины отвлечений, тогда и отвлекаться не захочется.

Прежде чем вы сделаете что-нибудь из описанного ниже, вам необходимо знать, что существуют программы, которые позволяют службе безопасности вашей компании видеть все то, что отображается на экране вашего монитора в любую секунду времени. Телефоны тоже, как правило, прослушиваются.

Первые восемь пунктов займут вас на работе полезной активностью, последние два… скажем так, используйте их если вам действительно скучно.

1. Напишите себе отличное резюме.
2. Запланируйте отдых на выходные. Найдите хороший концерт или событие, которое вам запомнится, если вы на него пойдете. Возможно, вам есть чем заняться на работе, но вы просто устали.
3. Составьте себе список книг для чтения, прочитав отзывы о книгах нужной вам тематики. Загрузите полезные аудиокниги.
4. Уберите ваш рабочий стол и почистите компьютер. Банально, но после этого жизнь станет легче и, возможно, занятия появятся.
5. Займите себя изучением иностранных слов и выражений. Вас никто сильно не осудит, если вы будете заниматься этим на работе.
6. Поочередно введите в google все номера телефонов из записной книжки вашего мобильного телефона. Результаты могут быть не только интересными, но и полезными. Email-ы тоже подойдут.
7. Если ваша личная жизнь не определена, заведите роман в социальных сетях. Организуйте продолжение после работы. Это улучшит ваши навыки общения, к тому же, вам не помешает немного романтики.
8. Изучайте учебные материалы по powerpoint, photoshop или любой другой компьютерной программы, которая вам нужна в жизни.

Если вам совсем скучно:

9. Разгуливайте по офису с расстегнутой ширинкой. Когда вам на это укажут коллеги, скажите: “Я извиняюсь, но мне так больше нравится”. Продолжайте.  Женщины могут проделать то же со стрелкой (дыркой) на колготках или сильно расстегнутой блузкой.

10. Заведите виртуальный роман с вашим боссом. Не важно, какого он пола, а какого пола вы. Даже если он впоследствии узнает что его виртуальный любовник это вы, не бойтесь. Как он сможет обосновать перед коллективом ваше увольнение?

Существует два метода как с большой долей вероятности можно предсказать будущее человека и его шансы на успех. Применяйте их как к людям вокруг вас, так и к самому себе:

Предсказание будущего  – критическая ситуация

Первый способ — это наблюдать поведение человека в критической ситуации. С этим методом все понятно: “хочешь познать, испытай”. Под сильным давлением мы меняем направление движения. Рано или поздно это давление на нас оказывается и в работу включается автопилот стрессовых ситуаций. Автопилот или спасает шкуру своему владельцу и ведет его в теплую норку безделья и комфорта или бросает его в лютую агрессию, которая может привести к последствиям еще хуже, чем безделье. Надо посмотреть, как скоро у человека включается автопилот. Если он готов включиться при малейшей нестабильности, то человек запрограммирован быть трусливым лузером или неуравновешенным, бесконтрольным типом и с ним нужно серьезно поработать, чтобы изменить ход его судьбы.

Предсказание будущего – когда ничего не происходит

Второй метод почти всегда пренебрегается людьми. Можно с очень высокой долей вероятности предсказать будущее человека, если наблюдать за ним, когда кажется, что ничего не происходит. Нет плохих новостей, экстренных ситуаций, ничто не горит и никого не заливает кровью… Просто идет время. Своим чередом.

Существует два “автопилота”. Первый “автопилот стрессовых ситуаций”, упомянутый выше. Он включается в работу время от времени по надобности. Второй “автопилот покоя”, работает постоянно, если его старший брат “автопилот стресса” отдыхает. “Автопилот покоя” ведет человека по жизни, когда ситуация относительно спокойна. По его работе можно сделать прогноз 90%-ной точности, где человек окажется через 3-5 лет. Просто посмотрите, чем человек занимается, когда элемент давления снят. Если его действия подчиняются четко спланированной системе, и его день расписан на полезные дела и приобретение нужных навыков, то его будущее лежит в очень “теплых краях”. Если же человеку нужен стресс, чтобы занять себя делом и лень отступает только в ситуациях накачанных адреналином, то будущее может предсказать и дилетант – такого человека ожидает очень “жесткая посадка”.

Резюмируя: чтобы предсказать будущее (свое или чужое) обращайте внимание на то, как быстро включается “автопилот стресса” (чем быстрее, тем это хуже) и какими делами занимает человека “автопилот покоя”.

Зайдите в любой продуктовый магазин. Посмотрите на пакеты молока. Есть молоко в мелкой расфасовке по 0,2 литра, а есть молоко по 1 литру. Сумма цены 5 маленьких пакетов всегда будет больше, чем одного большого. Покупать молоко в мелкой таре не выгодно. В Америке молоко вообще продают в пластиковых канистрах по полгаллона, галлону и 2 галлона (1 галлон равен 3,8 литра).

Как-то на Шри-Ланке я разговаривал с одним таксистом и он сказал, что повозчик слона зарабатывает больше денег, чем он. Я ему говорю: “Так заведи себе слона. В чем вопрос?” Он тут же возразил: “А вы знаете, сколько он ест!?”.

Слон, конечно, ест много, но он съедает гораздо меньше, чем множество кроликов, которые в сумме весят столько же, сколько этот слон.

Средний слон весит 4 тонны (4000 кг), а средний кролик весит 4 кг. Т.е в одном слоне, по весу, находится 1,000 кроликов.

Один слон съедает за день 400 кг сена. Каждый кролик съедает за день 10 кг сена. Тысяча кроликов (“живущих в этом слоне”) съедают 10,000 кг сена каждый день. Вдумайтесь, кролики, едят в 25 раз больше чем слон!

А теперь, к чему все эти занимательные факты. Мелкие дела требуют огромного расхода энергии. Они просто пожирают ее и в плане калорий и в плане психологических усилий необходимых для переключения с одной активности на другую. Мелочевка, отвлекает, затягивает и превращает человека в раба. Мелочи даже стоят дороже, высасывая весь бюджет в никуда.

А теперь, внимание вопрос. Чем заполнен ваш день, тысячей кроликов или одним слоном?

Многие легко представляют себе свою идеальную жизнь. Нам даже рекомендуют создавать визуальные доски. Люди вешают на них вырезанные фото машин, которые они хотели бы иметь, яхты, дома и таращатся на эти доски в надежде, что их мечты материализуются. Чушь собачья!

У меня есть трое знакомых в Калифорнии, которые делают визуальные доски и смотрят на них последние 20 лет и единственное место, где они видят изменения в своей жизни, это на этих досках в момент, когда они меняют картинки.

Разрекламированный многими американскими коучами инструмент, визуальные доски, не работает, если не сделать следующего шага – визуальной доски своего идеального дня. На этой доске будут отображены, не только сама идеальна жизнь, но и ежедневные шаги к этой идеальной жизни. Мечты без стратегии их достижения, остаются лишь мечтами.

Жизнь это сумма большого количества дней. Каждый день мы используем определенный набор навыков и проделываем сотни разных действий, которые или ведут нас к нашей мечте или уводят нас от нее. Каждый день мы или укрепляем старые привычки или развиваем новые. Если все наши дни отравлены, то о здоровье жизни и речи быть не может.

Представьте себе такую визуальную доску. На ней очень мутная, (в первый день) не заметная картинка Мерседеса, дома вашей мечты, яхты… И под каждым фото есть список действий к выполнению сегодня. Эти действия должны

1. приносить вам деньги на покупку желаемых вещей (которые вы не тратите, а инвестируете)
2. продвигать вас вперед относительно необходимых в будущем навыков, знаний и репутации.

С каждым днем, прожитым в соответствии с вашей визуальной доской дня, картинки становятся все четче и четче. Выполненные действия придают образам на визуальной доске четкие очертания и доказывают вам ваш прогресс. Потом наступает тот день, когда четкие картинки гарантированно материализуются. Возможно, на достижение этих целей уйдет 10 лет, возможно 6 месяцев, но вы их гарантированно достигните, если будете не только мечтать, но и действовать. Мечта идет первой, стратегия тут же должна следовать за ней. Время, прожитое человеком с мечтой, но без стратегии, можно назвать периодом застоя.

В этой статье я ни в коем случае не хотел отучить вас мечтать. Напротив, я хотел напомнить вам, как нужно правильно мечтать, чтобы достичь своей идеальной жизни.

Обобщу все вышесказанное одним предложением: мечтатель — это человек, который боится перейти к действиям, успешный человек – это тот, кто мечтает наяву.

Данные рекомендации по снятию стресса основаны на моих наблюдениях за высоко-успешными людьми. Люди, обладающие хронически нездоровой психикой, и слабохарактерные мечтатели могут со мной не согласиться.

Чтобы снять стресс, надо найти причины стресса и устранить их. Релаксация и разного рода абстрагирование от проблем могут перевести стресс из разряда острого в хронический — человек войдет в период долгой стагнации. Те, кто привыкает снимать стресс горячей ванной или массажем, обычно всю жизнь после этого греются в ваннах и избегают трудностей жизни в массажных салонах.

Прежде чем я перейду к снятию стресса, попрошу вас обратить внимание на разность понятий стресс и кризис. Кризис – это наружное состояние вещей, стресс – это то, как мы реагируем на кризис. Данная статья не ставит перед собой цель разрешить проблемы, с которыми мы сталкиваемся, а помогает изменить нашу реакцию на проблемы. Сняв стресс, мы сможем хладнокровно принимать решения и увеличим нашу готовность к испытаниям, выпавшим нам на жизненном пути.

Статья на другую тему “Как выйти из депрессии” выйдет в ближайшие дни.

Основная причина возникновения стресса это неумение выделить главное от второстепенного и сосредоточить на нем 100% своего внимания. Для улучшения понимания и запоминаемости этой фразы, я разобью ее на части и буду выражаться языком метафор. Стресс возникает:

1.       когда мы пытаемся надеть на себя две шляпы

2.       когда мы пытаемся засунуть ноги в ботинки, находящиеся в 3 метрах друг от друга.

3.       Когда мы надели очки, в которых двоиться

Мы сможем снять стресс устранив эти три причины.

Как снять стресс – две шляпы

Чтобы снять стресс, надо снять с головы лишние шляпы – те задачи, которые на нее (в ней) не помещаются. Вы можете возразить и скажете, что мы живем в стремительно меняющемся мире, и нам приходится выполнять несколько дел одновременно. Ошибка! Да, нам нужно делать сразу много дел, но мы ни в коем случае не должны делать их одновременно.

Нужно уметь переключаться – соглашусь! Нужно уметь решать вопросы разного характера – согласен! Но мы не должны, НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ДОЛЖНЫ делать несколько дел одновременно. Именно попытки держать в голове две и более фокусировки приводят к стрессу – неадекватности наших мозговых ресурсов предъявляемым к ним требованиям. Вам знакома фраза сказанная человеком в состоянии стресса – “голова раскалывается”. Не удивительно. Если фокусов много, голова следует за каждым из них.

Чтобы снять стресс нужно научиться переключаться, а не держать в голове несколько мыслей одновременно.

Мы всегда считали что, чтобы снять стресс надо перестать волноваться. Но не сами волнения являются причиной стресса, а наличие двух и более фокусировок в голове одновременно. Один фокус сосредоточен на том, о чем мы волнуемся, другой на том, что мы должны делать в данный момент. Результат – внимание разбито на две части. Получите стресс.

Иногда для того чтобы снять стресс, может быть достаточно написать на бумаге ваши задачи и расставить приоритеты. Иногда все может быть еще проще – нужно просто написать все то, что вы пытаетесь одновременно удержать в памяти.

Самый стрессовый период жизни человека это детство и юность. В раннем возрасте мы еще не способны осознанно выбирать поступки и эмоции. Когда мы становимся взрослыми это можно делать путем контролирования своей фокусировки.

Хотите снять стресс? – Снимите шляпу. Не в дань уважения, просто снимите лишнюю, потому что, если вы этого не сделаете, они все с вас упадут. Мы можете по времени расписывать когда какой фокус вы зададите своим мыслям – какой головной убор вам носить, можете быстро менять ваши шляпы, но для снятия и предупреждения стресса носите только одну шляпу в любой момент времени.

Снятие стресса – два ботинка в 3 метрах друг от друга

Чтобы снять стресс нужно осознать, что мы не можем быть в двух местах в одно время. В современном мире спешка – это главная причина стресса. Чтобы снять стресс нужно научиться выбирать и жертвовать. Эту мысль точно передает еврейская поговорка: “With one touches you cannot dance at two weddings” – с одной задницей на двух свадьбах  не попляшешь. Если в борьбе со стрессом вам больше подходят китайские мудрости, то это звучит так: “Человек в спешке пьет чай вилкой”. А если вы хотите снять стресс исконно русскими методами, то вам будет по душе фраза Шарикова из “Человек собачье сердце”: “В очередь, сукины дети, в очередь!”

Вы пробовали садиться на шпагат? А что вы тогда ожидаете от вашего мозга?

Снятие стресса – очки, в которых двоиться

Чтобы снять стресс, надо понять, что раздробленная фокусировка может происходить не только от того, что мы думаем о двух вещах одновременно, а также от того, что мы просто физически вымотаны до состояния, в котором мы уже не можем удерживать внимание на одной мысли. На нас надеты «очки усталости», у нас в глазах двоиться. Мы не способны сосредоточиться на вопросе до достижения промежуточных результатов и начинаем метаться от дела к делу без признаков прогресса.

Никогда не устану повторять основу основ для нормального функционирования организма человека – SEE (Sleep, Eat, Exercise – спите, ешьте, упражняйтесь). Этот пункт идет третьим, но он является самым важным в снятии стресса.

Чтобы снять стресс надо выспаться. Чтобы выспаться, надо правильно и вовремя поесть и потренироваться. Если этого не сделать, организм не сможет восстанавливаться и еще больше усугубит состояние стресса – мы продолжим пикировать вниз по нисходящей спирали.

Обобщу все вышесказанное метафорами из мира вещей, которые я выбрал для сегодняшней статьи — чтобы снять стресс оставьте только одну шляпу, поставьте ботинки на расстояние шага и снимите очки, в которых двоиться.

1. Как планировать

Если вы только начинаете учиться планировать свой день, то вам нужно знать, что в ваших планах должны найти отражение два типа действий:

1. Что вы собираетесь сделать
2. Что вы не будете делать

Новички тайм менеджмента в планировании своего дня уделяют внимание только первому пункту – знают то, что они собираются сделать. Этого, как правило, не хватает, и запланированные дела часто вытесняется делами, которым они не были готовы отказать.

Пример. Вы планировали свой день и наметили 1 час чтения развивающей литературы вечером. В обед вам позвонил друг, которого вы давно не видели, и предложил вместе поужинать. Это редкая возможность увидится с человеком, который делает вашу жизнь богаче, а книга никуда не денется, она всегда будет вас ждать, да? Т.к. вы не запланировали говорить “нет” любым предложениям, поступившим от старых друзей, ваши планы будут сорваны.

Самый коварный враг – это террорист. Он коварен, потому что его не видно из толпы безобидных людей. Нет врага, не с кем вести бой! Если в планировании своего дня, вы не будете знать ваших “врагов”, то всякого рода отвлечения и неожиданные предложения -  “террористы тайм менеджмента” подорвут ваши планы.

2. Планировать или нет?

Разница между “не планировать свой день” и “планировать свой день” такая же, как между слоняться без дела и идти к водопою. Во время блужданий вам возможно и повстречается какая-то мутная лужа, но шансы, что вы ее встретите очень низки, да и то, чем эта лужа будет полна, вызывает серьезные сомнения.

День нужно планировать обязательно. Делать это совершенно не трудно, но есть один серьезный  барьер – этого никто не делает в нашем окружении. “Зачем я буду это делать, если никто этого не делает?” – рождается вопрос. Задам вам встречный: “А вы с кем себя сравниваете?” Хотите добиться того же, что и ваше окружение, тогда делайте как они. Хотите выбраться из болотца (один из первых постов на askalex.ru, аж самому смешно и интересно было почитать), так выбирайтесь.

Наши родители решали проблемы по мере их возникновения, наши друзья импровизируют с планами, как саксофонист джазового оркестра в пьяном ресторане. Из-за этого, многие из нас полагают, что планирование своего дня сделает нас белой вороной. Мы не хотим ставить на второй план отношения с людьми. Мы думаем: “Люди важнее, чем планы”. Здесь наше поведение больше определяется страхом одиночества, чем незнанием тайм менеджмента. Не волнуйтесь на счет отношений. Когда ваше окружение увидит результаты вашего планирования, они будут не только гордиться вами, а даже будут стараться быть похожими на вас. Кстати, я не предлагаю вам быть белой вороной, белых ворон изгоняют из стаи. Я призываю вас быть самой большой, самой черной вороной, той за которой в итоге полетят все остальные.

3. Чей это день

Главный подвох в планировании своего дня лежит в самом вопросе “Как планировать свой день?”. Мы думаем, что день должен быть на 100% свой, он должен полностью принадлежать нам. Если вы не Робинзон, живущий один на острове, то включите в свои планы других важных для вас людей. Люди могут быть ключевыми фигурами в ваших жизненных планах или могут настолько расстроить ваши планы, в случае если ваши отношения пострадают, что лучше подумать о них заранее. Правило здесь довольно таки просто — все то, что вы хотите видеть в вашей жизни через пять лет, должно быть в вашем плане на завтра. Каждое завтра. Если в ваших планах есть люди, планируйте учитывая их в своем графике.

Это не противоречит выше упомянутому случаю, где внезапно объявившийся друг, захотел с вами встретиться и сорвал ваши планы. Это говорит о том, что ваши планы уже должны включать определенное количество времени для узкого круга людей, но планы не должны меняться как прогноз погоды.

План должен быть написан на бетоне, а не на пальчиком на борьще. Мне нравиться эта метафора сравнения с бетоном, потому что она так же подразумевает, что свой день нужно планировать заранее, чтобы бетон успел застыть.

4. Планировать надо лишь один день?

Мы планируем день, думая о том, как уместить в него как можно больше и забываем, что у нас  на самом деле две цели в планировании завтрашнего дня:

1. Сделать завтра как можно больше и
2. Сохранить или преумножить работоспособность за завтрашний день

Мы планируем свой день, а затем, сделав все то, что было запланировано, по максимуму выжимаем сок из оставшегося вечера. Мы начинаем прожигать остатки энергии, которые еще можем собрать по уголкам нашего организма: поздно ложимся спать, едим всякую гадость – мы же молодцы, сделали все, что запланировали сделать, мы заслужили?!

C таким подходом к планированию своего дня, наша энергия заканчивается через пару дней. Со словами “я пробовал планировать свой день, но для меня это не работает” мы перестаем идти к водопою, и начинаем бродить в поисках луж. Планировать надо и день и утро и особенно вечер. Не обязательно знать заранее, что вы будете делать вечером, но обязательно знать, во сколько ваш вечер должен закончиться и в каком состоянии вы должны к концу вечера подойти.

В планировании своего дня, важно не только то, что мы достигнем за завтра, а и то, как мы сохраним или даже преумножим нашу продуктивность за завтрашний день. Будущее на завтрашнем дне не заканчивается – то, что сегодня для нас завтра, послезавтра станет вчера. Думать надо шире — планируя завтра, держи на уме послезавтра.

Я не говорю здесь об ограничении собственного отдыха и введении жестких рамок. Наоборот. Я призываю сделать отдых настолько качественным, чтобы, даже ложась спать вовремя, вы делали это эмоционально отдохнувшим и полным сил. Отдыхать надо не выжимая из себя соки, а питая себя. Надо научиться доставлять себе истинное эмоциональное удовольствие, без изнеможения организма.

5. Роль самодисциплины в планировании своего дня

Признаем факт — многих не интересует вопрос “как планировать свой день”. Он не интересует людей не потому, что они знают, как правильно нужно планировать, а потому, что у них настолько низкий уровень самодисциплины, что они знают что, все равно не выполнят своих планов, как не планируй. Так зачем же тратить время и силы? Вопрос “Как планировать свой день” часто не возникает в нашем сознании из-за банального отсутствия самодисциплины.

Вот здесь, моя позиция может показаться довольно жесткой. Умение планировать свой день и выполнять свои планы — это не просто заслуга развитой самодисциплины, это знак крепкого эмоционального здоровья. Не можешь выполнять свои планы, не умеешь контролировать себя и свои желания, получи диагноз —  эмоционально нездоров! Чем слабее самоконтроль, тем слабее и дряхлее ты в плане эмоций и психики.

Многократно слышу: “У меня нет силы воли, я часто нарушаю свои же планы”. Нет, у тебя не силы воли нет, ты просто эмоционально дряхлый старик. Свое эмоциональное здоровье, как и физическое нужно укреплять. Самое лучше упражнение, которое развивает нас эмоционально — это сдерживание обещаний самому себе. Запланировал свой день – выполнил, запланировал – выполнил и так много раз. Чем больше мы сдерживаем обещаний, тем сильнее мы становимся. Сдержанное обещание, для эмоционального здоровья, то же самое что тонны поднятого железа и километры бега для организма.

Самодисциплину не имеют, ею пользуются. И чем больше ей пользуются, тем сильнее она становится. Если вы не можете выполнять то, что вы запланировали, то не ставьте на себе крест. У вас просто еще не развиты эти “мышцы”. Вы будете охотно планировать свой день и выполнять ваши планы, когда станете сильнее эмоционально. Физические силы, здесь тоже играют важную роль. Ну это отдельная, большая тема.

“Как планировать свой день?” Я бы ответил на этот вопрос так: “Убежденность в том, что свой день надо планировать, гораздо важнее, чем знания, как это нужно делать”. Доведите ваши знания планирования дня, до третьей наивысшей степени навыков:

1. Знаю – понимаю.
2. Знаю – могу объяснить другому
3. Знаю – делаю

Можете пройти эти шаги постепенно, шаг за шагом.

Если ваш разум все еще руководствуется «хочу», а не «так лучше», то следующяя фраза для вас — думая о завтра, всегда важно помнить, что планирование своего дня приносит радость контроля над жизнью. Подарите себе эту радость.

Вопрос “как все успевать” не может иметь правильного ответа, потому что он в корне не верный. Успеть все и тайм менеджмент это как религия и атеизм, два представления о мире не уживающиеся вместе.

Тот, кто пытается все успевать:

1.       не успевает ничего

2.       изматывает нервы себе и родственникам

3.       в итоге сетует на везение, как самый главный элемент достижения успеха в жизни.

Чтобы все успевать, надо “все” уменьшить до  размера вашей возможной фокусировки. Метафора здесь будет более чем наглядная – перед вами тридцать три мишени (цели, которые вы хотите добиться), у вас в руках пистолет с тремя пулями (время, силы и деньги заряжены в каждую из них). Что вы будете делать?

Многие люди, задавая себе вопрос “как все успевать”, ведут себя так, будто у них в руках не пистолет с ограниченным количеством боеприпасов (эквивалент нашего времени, выносливости и денег в каждой из пуль), а брандспойт с постоянно поступающим толстым, мощным и практически бесконечным напором воды.

Чтобы дополнить мотивационную часть стать нужными стратегическими советами, я предложу вам мой пятиступенчатый алгоритм, который позволяет мне успевать делать все.

Ступень 1: Не откладывай  на завтра то, что можно не делать вообще.

Прежде чем пытаться сделать все, из этого все надо вычерпать все не нужное. И это больше чем вы думаете. При чем вам нужен именно отказ от выполнения 99% действий, а не откладывание на потом. Отложив на потом, вы положили нужное дело в копилку вашего стресса и вместе с ним растите угрызения совести из-за того что вы ничего не успеваете. Когда вы отказались от дела, то вы чувствуете свободу и прилив сил.

В большинстве своем это срочные экстренные ситуации, которые разрешаться без сами по себе или без вашего участия. Они не входят в сферу вашей ответсвенности в жизни.

Вывод: отказывайтесь от большинства дел вообще, срочность это иллюзия.

Ступень 2: чтобы все успеть, не делай то, что за тебя могут сделать другие.

Существуют дела, от которых нельзя полностью отказаться. Проекты должны продвигаться вперед, проблемы должны решаться, и холодильник должен пополняться. Но это не означает, что вы должны это делать сами, делегируйте. Я придумал для себя поговорку, которая мне помогает успевать делать все: “единственное, что нельзя делегировать, это поход к зубному, хотя если у тебя вставная челюсть, то и здесь уже можно что-то придумать.”

Это не вопрос успеть спихнуть все свои обязательства кому-то. Здесь надо думать так – у разных людей есть разные таланты, и все мы проходим через разные стадии жизни. На этом этапе вам надо заниматься одним делом, а тем, кому вы делегируете — другим. Если вы умеете делегировать, то вы многому их научите в процессе совместной работы. (Рекомендую почитать Секрет богатства и Делегирование)

Ступень 3: не давай другим те задания, которые тебя развивают.

Бывают ситуации, когда есть кому делегировать, но навыки необходимые для выполнения задания вам пригодятся самому. Здесь надо думать долгосрочно. Одноразовые задания поручайте специалистам, платите им деньги и вы будете успевать все сделать в жизни. Но то, что является жизненно важным для вашего успеха, то, что нужно будет делать через 5 лет лучше чем сегодня, надо освоить самому.

Это не вопрос экономии, это вопрос качества выполнения работы. Есть хорошая поговорка “никто не знает о болезни так много, как сам больной”. Это потому что его “болезнь” заботит его самого больше, чем даже врача.

Т.е в качестве примера — как продавать или как рекламировать свой бизнес, надо учиться самому. Вы его знаете лучше, чем кто-либо другой. Как продвигать сайт компании — надо знать самому, а то деньги не просто улетят в трубу, а будет лететь туда постоянно. А детали, такие как логотип или наружную рекламу, конечно, надо делать совместно с креативным рекламным агентством (ссылка на сайт моего друга Тишкина Сергея). У вас никогда не будет времени овладеть фотошопом до их уровня, не говоря уже о полезных идеях, которые вам могут там предложить.

Вывод: делегируйте все, кроме тех дел, которые развивают ваши таланты, абсолютно необходимые вам для успешного бизнеса.

Ступень 4: прежде чем я возьму на себя новое обязательство, я должен решить какое старое обязательство я прекращу.

Я уже писал об этом в статье «Основы тайм менеджмента от моей дочки«. Надо помнить, что ваш день должен быть похож на бизнес кейс, а не презерватив, который можно раздуть до пределов вашего воображения.

В бизнес кейсе есть свои отделения и если в попытке все успевать, вы переполните одно из этих отделений, то в другом уже будет меньше места.

Если же ваш день больше похож на резиновое изделие, то напрягите ваше креативное мышление или, у кого жизненный опыт побогаче – напрягите память и решите где этому изделию место.

Надеюсь на вашу порядочность. Вы подумали правильно – в мусорке.

Вывод: каждое “да” в одном месте, должно означать “нет” в другом.

Ступень 5: то, что я решаю делать, я делаю на все 100%. Так я успеваю не только все сделать, но и делаю это лучше других.

Чингиз Хан сказал: “Если боишься, не делай. Если решил делать, то делай и ничего не бойся”. Слово “боишься” для наших целей здесь можно заменить на “сомневаешься”.

Пожую немного мысль Чингиз Хана — раз решил делать, то делай и даже не думай продолжать или нет, думай лишь о том, как это можно делать лучше.

В боксе есть понятие “боксер панчер”. Панчер это боксер, который может одним ударом послать противника в нокаут. Один удар и бой закончен. В тайм менеджменте тоже надо быть панчером. Не надо “мурыжить” дела, не надо пытаться успевать сделать все. Надо сфокусироваться и жестко пробить, вложив в удар все силы.

Вывод: успевать сделать все, значит выбрать 0.00000000001% того, что проситься сделать и сделать это на все 100.

P.S. если вы начали считать количество нулей в этой цифре которую я нарисовал от балды, то вам  нужен серьезный тайм менеджмент.

Один из самых исправно работающих законов этого мира это закон заполнения пустоты. Он безотказен и проник повсюду. Даже наша психика не стала исключением: сумочка в руке, для того чтобы было за что держаться, четки, перстень. Сигарета в пустой руке,  затем во рту, который ничем не занят и 5 минут пустого времени заполнены курением. Сюда же отнесем жвачку и ее умственный эквивалент – телевизор, или даже еще более современную версия заполнения пустоты в руке и в голове – I-phone.

Закон заполнения пустоты работает исправнейшим образом. Мы все ему послушно подчиняемся. Но все по-разному к нему готовы.

Любая история успеха это история умелого заполнения пустоты, если ее трактовать с позиции законов физики. По новомодному это теперь называется “тайм менеджмент”.

Мои наблюдения показывают что самый эффективный , и как доказательство эффективности — примитивный, способ управления своим временем это всегда иметь наготове одно и то же  полезное занятие, чтобы заполнить пустоту.

Бил Гейтс не планировал с детства стать владельцем Майкрософ, он просто ходил в классы, в которых были установлены компьютеры, как только у него появлялось время. И так же поступали все остальные кумиры и знаменитости, которых нам приводят в пример как «мастеров тайм менеджмента». Именно этой простой схемой, пусть подсознательно, но постоянно, пользовался каждый из тех, кто достиг больших результатов.

Необходимо осознать, что все мы в бизнесе заполнения пустоты.

Определите для себя одно, всего лишь одно занятие, за которое вы будете браться, как только у вас появится время. Не время, а минутка. Секунда. Найдите то, о чем вы будете думать, при появлении лишнего мгновения. Цена этого решения может означать разницу между осуществлением самых амбициозных желаний и простоем на перекрестке семи дорог длиною в жизнь.

Возможно, в этом примере вы узнаете себя. Человек анализирует свои поступки, думает, просчитывает возможные сценарии, а жизнь не меняется. Отсутствие изменений провоцируют следующий виток самоанализа и цикл повторяется вновь и вновь.  В итоге голова постоянно занята “прогрессом”, а результатов нет.

Отличная история запомнилась мне из книги Андре Агаси “Open”, в которой он открыто, рассказал о своей жизни. Иногда Андре, уже, будучи ракеткой номер один в большом теннисе, выходил на корт и начинал проигрывать сопернику, не представляющему для него большой угрозы. Он начинал излишне анализировать игру, просчитывать, продумывать и пытался выиграть ее умом. Из этого ничего не получалось. Это лишь приводило его к излишней нервозности.

Это замечал его тренер и кричал ему гениальную, на мой взгляд, фразу: “Stop thinking and start playing” (перестань думать и начни играть). И эта фраза работала! Когда великий теннисист прислушивался к словам своего наставника игра выправлялась сама собой, и он в очередной раз уходил с корта под аплодисменты ликующих болельщиков.

Анализ, раздумья и бесконечные разбирательства не должны мешать нам действовать, а порой, и не нужны вовсе. В жизни каждого человека приходит время, когда действовать нужно больше, чем делать что-либо еще. И главное, делать это надо с легкостью.

Не упустите своего времени.